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数据保护与使用说明

一、数据保护与使用

1.1 信息收集范围

我们仅收集为提供服务所必需的数据,具体包括:

  • 身份信息
  • 学校邮箱
  • 学号 / 工号
  • 在校状态

    用途仅限于身份验证与账号管理

  • 使用日志

  • 登录 IP
  • 时间戳
  • 操作类型(如文件上传 / 下载 / 删除)
  • 留存期限:180 天

  • 文件内容

  • 用户存储的文件默认加密存储
  • 仅对账户持有人可见

管理员访问说明: - 仅在以下情形下,管理员可能依法访问文件内容: - 司法机关依法提出要求 - 校园安全事件调查与处置 - 平台不进行日常性或主动扫描私人文件内容


1.2 数据用途

数据仅用于以下合法、正当目的:

  • 核心服务
  • 文件存储
  • 跨设备同步等云盘基础功能

  • 安全保障

  • 异常登录检测
  • 多因素认证
  • 风险行为识别

  • 服务优化

  • 基于匿名化、去标识化数据进行统计分析
  • 用于功能改进与性能优化

二、共享文件与安全机制

2.1 内容安全检测

  • 所有通过公开链接分享的文件,将接入第三方安全引擎(如阿里云内容安全)进行检测
  • 若识别到潜在违法或违规内容(如暴力、违禁品信息等),系统将:
  • 自动拦截分享行为
  • 通过系统消息或邮件通知用户

2.2 知识产权保护

禁止上传的内容包括但不限于:

  • 盗版教材
  • 未经授权的软件、影视、音频资源
  • 其他违反《信息网络传播权保护条例》的内容

侵权处理机制:

  • 收到权利人提交的有效投诉后,平台将:
  • 下架相关文件
  • 通知上传者处理结果
  • 保留处理记录,用于后续申诉或核查

三、用户责任与权利

3.1 合规使用要求

用户在使用云盘服务过程中,应遵守国家法律法规及学校相关管理规定,禁止以下行为(包括但不限于):

  • 存储或传播国家秘密
  • 存储或传播他人个人隐私数据
  • 利用云盘服务发起网络攻击
  • 传播恶意软件、病毒或攻击脚本

3.2 隐私控制

  • 用户在分享文件时,应主动设置访问权限,例如:
  • 仅本校成员可查看
  • 指定人员可编辑
  • 分享链接默认有效期建议为 7 天
  • 系统支持用户自定义分享链接有效期限

3.3 用户权利

用户依法享有以下权利:

  • 数据导出
  • 可随时下载个人文件,用于本地备份

  • 账号注销

  • 毕业或离职后,可申请删除账户及其关联数据

四、其他说明

  • 数据存储位置
  • 所有数据均存放于中国科学技术大学校内服务器

  • 联系方式

  • 网络信息中心
  • 电话:0551-63600800
  • 邮箱:nic@ustc.edu.cn